Evidence zakázek

Evidence zakázek pro řemeslníky: co, kde, kdy a kdo

Všechny zakázky s termínem, adresou, fotkami a hodinami v jednom seznamu. V mobilu na stavbě i večer na počítači.

Bez platební karty. V mobilu i na počítači.

Co v Remesu uděláte

Stavy zakázek

Naplánovaná, probíhá, dokončená, zrušená. Na první pohled vidíte, co vás čeká a co je potřeba vyfakturovat.

Fotky a předávací protokol

Fotky stavu před a po přidáte rovnou z mobilu. Dostanou se i do předávacího protokolu v PDF.

Hodiny a náklady

Ke každé zakázce zapisujete odpracované hodiny, materiál a subdodávky. Z hodin jde rovnou udělat fakturu.

Kalendář s Googlem

Zakázky se objeví v Google Kalendáři v telefonu. Posunete termín v Googlu a změna se propíše zpátky.

Proč nestačí sešit nebo tabulka v Excelu

Sešit nemáte u sebe, když volá zákazník. Excel v mobilu na stavbě nikdo nevyplňuje. A informace o jedné zakázce se rozpadne: termín je v kalendáři, fotky v galerii telefonu, hodiny na papírku, cena v e-mailu. Když pak chcete fakturovat, skládáte to dohromady.

Evidence zakázek v Remesu drží všechno u jedné zakázky: zákazníka, adresu, termín i s časem, stav, poznámky, fotky, hodiny a náklady. Když zákazník za dva roky zavolá, že mu teče pod vanou, otevřete jeho zakázku a vidíte, co se tam dělalo, fotky rozvodů před zakrytím i kdo tam byl.

Seznam zakázek si filtrujete podle stavu. Ráno vidíte, co je naplánované na dnešek, v pátek, co je dokončené a ještě nevyfakturované. Nic nevisí jen v hlavě.

Co se u zakázky eviduje

  • Zákazník, adresa a kontakt, převezme se z poptávky nebo nabídky.
  • Termín včetně času a stav: naplánovaná, probíhá, dokončená, zrušená.
  • Přiřazený pracovník, pokud máte tým.
  • Poznámky (kód od vchodu, kde je hlavní uzávěr, co si zákazník přál).
  • Fotodokumentace, která jde i do předávacího protokolu v PDF.
  • Odpracované hodiny a náklady na materiál, subdodávky a další.

Jak funguje kalendář zakázek a Google Kalendář

V kalendáři Remesa vidíte zakázky i vlastní události a připomínky, třeba „vrátit půjčenou bouračku“. Propojení s Google Kalendářem funguje oběma směry: zakázky se objeví v kalendáři v telefonu vedle soukromých věcí, a když termín posunete v Googlu, změna se propíše zpět do Remesa.

Evidence zakázek v týmu

Pozvete zaměstnance a nastavíte oprávnění. Pracovník může vidět jen zakázky, které mu přidělíte, nebo všechny. V terénu má zjednodušený přehled: kam jet, kdy a co se dělá. Co dalšího uvidí, určíte oprávněním. Plán Tým je až pro 5 lidí, Firma až pro 15.

Od hotové zakázky k faktuře

Když zakázku označíte jako dokončenou, fakturu vystavíte jedním klikem. Položky se převezmou z nabídky, nebo z odpracovaných hodin, pokud děláte v hodinové sazbě. U zakázky pak vidíte, kolik bylo vyfakturováno, kolik stál materiál a kolik vám zbylo.

Časté otázky

Můžu zakázku založit i bez nabídky?

Ano. Zakázku založíte ručně, z poptávky nebo se založí sama z přijaté nabídky.

Vede Remeso docházku zaměstnanců?

Ne. K zakázce zapisujete odpracované hodiny, ale docházkový systém ani mzdy Remeso neřeší.

Kolik fotek můžu k zakázce přidat?

Fotky přidáváte průběžně z mobilu i počítače. Hodí se fotit stav před prací, zakryté rozvody a výsledek, protože fotky jdou i do předávacího protokolu.

Funguje evidence zakázek v mobilu na stavbě?

Ano. Remeso běží v prohlížeči v mobilu, na plochu si ho přidáte jako aplikaci. Na stavbě otevřete zakázku, přidáte fotky a zapíšete hodiny nebo materiál.

Musím používat Google Kalendář?

Nemusíte. Remeso má vlastní kalendář. Propojení s Googlem je volitelné pro ty, kdo chtějí mít zakázky v kalendáři v telefonu.

Vyzkoušejte Remeso na své zakázce

14 dní zdarma, bez platební karty. Nabídky, zakázky, kalendář a faktury na jednom místě, v mobilu i na počítači.

Vyzkoušet 14 dní zdarma