Návod: ceny

Hodinová sazba řemeslníka: jak spočítat, kolik si říct za hodinu

Sazba odkoukaná od konkurence často nepokryje náklady ani čas, za který vám nikdo nezaplatí. Spočítejte si ji od toho, kolik potřebujete vydělat.

Bez platební karty. V mobilu i na počítači.

Co v Remesu uděláte

Postup výpočtu

Od čistého příjmu přes odvody a náklady k ceně za fakturovanou hodinu.

Neplacený čas

Kolik hodin týdně zabere cesta, obhlídky, nabídky a administrativa.

Příklad s čísly

Celý výpočet pro OSVČ s dodávkou, krok za krokem.

Sazba v ceníku

Jak sazbu převést na jednotkové ceny za m², kus nebo výjezd.

Proč nestačí koukat na konkurenci

Nejčastější způsob, jak si řemeslník stanoví sazbu: zjistí, kolik si říkají ostatní, a dá o kousek méně. Problém je, že nevíte, jestli konkurence z té sazby vyžije. Možná má jinou situaci (zaplacené auto, žádný úvěr, žena v práci), možná je pod cenou a za rok skončí. A možná sazbu jen napíše na web a reálně si účtuje víc.

Sazba odvozená od vlastních čísel vám řekne spodní hranici, pod kterou pracujete zadarmo. Teprve pak má smysl dívat se na trh a rozhodnout, kolik nad tuto hranici si můžete říct.

Výše sazby se navíc liší podle oboru, regionu a specializace. V Praze a velkých městech bývají sazby vyšší než na venkově, ale vyšší jsou i náklady a ztracený čas v dopravě. Elektrikář s oprávněním na revize nebo topenář se servisním školením výrobce si může říct víc než obecný údržbář, protože takových lidí je méně.

Co musí hodinová sazba pokrýt

  • Váš čistý příjem: kolik potřebujete na život a kolik chcete vydělat.
  • Odvody a daně: sociální a zdravotní pojištění a daň z příjmu. U OSVČ nikdo nic neplatí za vás.
  • Auto: splátka nebo odpisy, pojištění, servis, pneumatiky, palivo, dálniční známka.
  • Nářadí: nákup, opravy a obměna. Pila, vrtačka nebo míchačka nevydrží věčně.
  • Provoz: telefon, účetní, pojištění odpovědnosti, software, pracovní oblečení.
  • Neplacený čas: cesty, obhlídky, nabídky, nákup materiálu, fakturace, dovolená a nemoc.

Kolik hodin opravdu vyfakturujete

Tady se dělá největší chyba. Rok má zhruba 2 080 pracovních hodin (52 týdnů po 40 hodinách). Odečtěte 4 týdny dovolené (160 hodin), státní svátky připadající na pracovní dny (zhruba 80 hodin) a týden nemoci (40 hodin). Zbývá kolem 1 800 hodin, tedy 150 hodin měsíčně.

Z toho ale nevyfakturujete všechno. Cesta na zakázku a zpět, obhlídky u zákazníků, kteří nakonec nepřijmou, psaní nabídek, jízdy do stavebnin, fakturace a telefonování běžně zaberou třetinu času. Reálně tedy prodáte kolem 100 hodin měsíčně. Kdo počítá se 168 hodinami, vyjde mu sazba zhruba o 40 % nižší, než potřebuje.

Příklad výpočtu hodinové sazby

Řemeslník OSVČ, pracuje sám, má dodávku. Čísla jsou ilustrační, dosaďte si svoje.

  • Čistý příjem, který chce mít: 45 000 Kč měsíčně.
  • Odvody a daň: počítejme zhruba 12 000 Kč měsíčně (přesnou výši vám spočítá účetní, záleží na příjmech a výdajích).
  • Auto: splátka, pojištění, servis a palivo 9 000 Kč.
  • Nářadí a jeho obměna: 3 000 Kč.
  • Telefon, účetní, pojištění odpovědnosti, software: 4 500 Kč.
  • Pracovní oblečení a drobnosti: 1 500 Kč.
  • Celkem potřebuje vydělat 75 000 Kč měsíčně.
  • Fakturovatelné hodiny: 100 měsíčně.
  • Minimální sazba: 75 000 / 100 = 750 Kč za hodinu.
  • S rezervou na měsíce bez práce a horší zakázky (asi 10 %): kolem 820 Kč za hodinu.

Jak sazbu uplatnit v ceníku

Zákazníci často chtějí cenu za m² nebo za kus, ne za hodinu. Hodinovou sazbu převedete na jednotkovou cenu přes čas, který práce zabere. Pokud vám penetrace a malování dvakrát zabere 10 minut na m², je to při sazbě 820 Kč zhruba 140 Kč za m² práce. Montáž zásuvky za 20 minut vychází zhruba na 275 Kč za kus.

Za výjezd si účtujte zvlášť (paušál nebo cenu za km), jinak vám malé zakázky na druhém konci okresu sežerou den. U malých oprav se vyplatí minimální účtovaná doba, třeba první hodina celá.

V Remesu si sazbu i jednotkové ceny uložíte do ceníku a nabídky se z nich skládají samy. U každé zakázky zapisujete odpracované hodiny a náklady, takže zpětně uvidíte, kolik jste skutečně vydělali na hodinu. Když to opakovaně vychází pod vaší sazbou, víte, které ceny v ceníku zvednout.

Kdy sazbu zvednout a jak to říct zákazníkům

Zdražení nemusíte nikomu dlouze vysvětlovat. Novým zákazníkům prostě posíláte nabídky podle nového ceníku. Stálým zákazníkům a firmám, pro které děláte pravidelně, dejte vědět s předstihem, třeba měsíc dopředu, a stručně uveďte důvod. Kdo s vámi spolupracuje roky, zdražení o 5 až 10 % obvykle přijme, protože hledat a zaučovat nového řemeslníka je pro něj dražší.

  • Máte plný kalendář na 4 a víc týdnů dopředu: poptávka je vyšší, než stihnete.
  • Skoro každá nabídka projde: jste levnější, než by zákazníci zaplatili.
  • Zdražil materiál, palivo nebo odvody: sazba z loňska už nepokrývá náklady.
  • Máte novou kvalifikaci, oprávnění nebo vybavení, které konkurence nemá.

Časté otázky

Kolik si říct za hodinu jako začínající řemeslník?

Spočítejte si spodní hranici podle svých nákladů a fakturovatelných hodin. Začínající řemeslník může být níž než zkušená konkurence, ale nikdy pod touto hranicí, jinak pracuje se ztrátou.

Je lepší účtovat hodinově, nebo za výsledek?

Hodinově u práce, kde nejde odhadnout rozsah (opravy, hledání poruch). Za m² nebo kus u práce, která se dá změřit. Pokud jste rychlí, jednotkové ceny vám vynesou víc.

Mám si účtovat dopravu zvlášť?

Ano, doporučujeme. Paušál za výjezd nebo cena za kilometr zajistí, že vzdálené malé zakázky nebudou ztrátové.

Jak často sazbu přepočítat?

Aspoň jednou ročně a vždy, když se výrazně změní náklady, třeba nové auto, vyšší odvody nebo zdražení paliva.

Jak zjistím, kolik jsem reálně vydělal na hodinu?

Vydělte to, co zbylo ze zakázky po odečtení materiálu a dalších nákladů, počtem odpracovaných hodin. V Remesu vidíte u každé zakázky vyfakturováno, náklady i hodiny pohromadě.

Vyzkoušejte Remeso na své zakázce

14 dní zdarma, bez platební karty. Nabídky, zakázky, kalendář a faktury na jednom místě, v mobilu i na počítači.

Vyzkoušet 14 dní zdarma