Fakturace pro řemeslníky: faktura ze zakázky, ne z prázdného formuláře

Jak vystavit fakturu ze zakázky

U dokončené zakázky kliknete na vystavení faktury. Položky se převezmou z přijaté nabídky, nebo se spočítají z odpracovaných hodin. Doplníte jen to, co se během práce změnilo, třeba víc metrů kabelu. Údaje odběratele už v zakázce jsou, své firemní údaje včetně DIČ a zápisu v rejstříku načtete jednou z ARES podle IČO.

Faktura má splatnost, QR kód na platbu (zákazník ho naskenuje v bankovní aplikaci a nemusí opisovat číslo účtu ani variabilní symbol) a odešlete ji e-mailem přímo z Remesa. Stav vidíte v přehledu: odeslaná, zaplacená, a když termín uplyne, označí se sama jako po splatnosti.

Zálohová faktura a odečet zálohy

U větších zakázek, kde kupujete materiál dopředu, si řekněte o zálohu. Remeso vystaví zálohovou fakturu, po zaplacení daňový doklad k přijaté záloze (pokud jste plátce) a na konečné faktuře zálohu odečte. Zákazník tak vidí, co už zaplatil a kolik zbývá.

Příklad: zakázka za 80 000 Kč, záloha 30 % na materiál je 24 000 Kč. Po zaplacení zálohy máte na materiál a nefinancujete zakázku ze svého. Konečná faktura po předání pak obsahuje celou cenu, odečtenou zálohu a k úhradě 56 000 Kč. Nemusíte nic počítat ručně ani dohledávat, kolik už přišlo.

Fakturace plátce i neplátce DPH

• Neplátce: faktura bez DPH.
• Plátce, běžný režim: DPH podle sazby, typicky u práce pro domácnosti.
• Přenesená daňová povinnost (§ 92e zákona o DPH): stavební a montážní práce pro jiného plátce, faktura bez DPH s textem „daň odvede zákazník“.
• Dodání do EU a mimo EU pro zakázky v zahraničí.

Co dostane účetní

Remeso není účetní program, ale ušetří vám i účetní hodiny přepisování. Účetní obvykle nechce papíry v krabici ani deset e-mailů s přílohami. Za zvolené období (měsíc, čtvrtletí) stáhnete jeden ZIP: PDF všech faktur, soubory ISDOC, které jdou naimportovat do Pohody, Money, ABRA a dalších programů, a CSV přehled. Pošlete ho e-mailem a máte hotovo.

Co Remeso při fakturaci nedělá

Remeso neposílá automatické upomínky, není napojené na banku a platby nepáruje. Zaplacení faktury si označíte sami, faktury po splatnosti vidíte v přehledu. Platby kartou od zákazníků aplikace nepřijímá, zákazník platí převodem, k čemuž mu pomůže QR kód.