Kniha jízd v aplikaci, kterou máte stejně v mobilu

Proč řemeslník potřebuje knihu jízd

Řemeslník jezdí každý den: k zákazníkovi, do stavebnin, na obhlídku. Pokud dáváte náklady na auto do výdajů, finanční úřad po vás může chtít doložit, že jízdy byly pracovní. Kniha jízd je ten doklad. Dopisovat ji zpětně za celý rok z paměti je zdlouhavé a nepřesné.

Co v aplikaci zapisujete

• Vozidla, která k podnikání používáte.
• Jízdy k zakázkám, do stavebnin i na obhlídky.
• Tankování k jednotlivým vozidlům.
• Export knihy jízd do PDF za zvolené období.

Skutečné výdaje, nebo paušál na dopravu?

Výdaje na auto můžete uplatnit podle skutečnosti (pohonné hmoty, odpisy, opravy) a pak potřebujete podrobnou knihu jízd. Druhou možností je paušální výdaj na dopravu, který je aktuálně 5 000 Kč měsíčně na vozidlo používané jen k podnikání. U paušálu je evidence jednodušší, Remeso proto nabízí obě varianty.

Která cesta se vám vyplatí, záleží na tom, kolik najezdíte a jaké auto máte. Spočítejte si to s účetní, pravidla se mohou měnit.

Co má kniha jízd obsahovat

Zákon nepředepisuje jeden povinný formulář. Aby kniha jízd obstála při kontrole, měla by u každé jízdy být vidět datum, odkud a kam jste jeli, účel jízdy (třeba zakázka nebo nákup materiálu) a počet ujetých kilometrů. Ke každému vozidlu se hodí stav tachometru na začátku a konci období a záznamy o tankování, aby spotřeba odpovídala najetým kilometrům. Přesné požadavky pro vaši situaci si potvrďte s účetní.

Nejčastější problém není formulář, ale to, že se kniha jízd dopisuje zpětně. Z paměti se trasy rekonstruují špatně a kilometry pak nesedí s tankováním. Zápis z mobilu hned po cestě zabere pár vteřin.

Kniha jízd vedle zakázek

Samostatných aplikací na knihu jízd je spousta. Výhoda Remesa je, že ji máte tam, kde máte zakázky a adresy zákazníků. Nemusíte mít v mobilu další aplikaci a další předplatné, kniha jízd je součástí všech plánů.

Hodí se i pro firmy s více auty. Každé vozidlo má svou evidenci, takže na konci roku nemusíte od zaměstnanců vybírat papírové sešity.