Vzor cenové nabídky: co v ní musí být a jak ji rozepsat

Co musí obsahovat cenová nabídka

Cenová nabídka nemá v zákoně předepsaný formulář. Je to ale návrh, podle kterého se zákazník rozhoduje, a když ji přijme, stává se podkladem vaší dohody. Čím přesněji v ní je napsáno, co děláte a za kolik, tím menší prostor pro spory na konci. Dobrá nabídka obsahuje:

• Hlavičku: název firmy nebo jméno, IČO, DIČ (pokud jste plátce DPH), adresu, telefon a e-mail.
• Odběratele: jméno nebo firmu, adresu, u firmy IČO a DIČ.
• Místo plnění: adresu, kde se bude pracovat, pokud je jiná než adresa zákazníka.
• Datum vystavení a číslo nabídky, abyste se na ni mohli odvolat.
• Položky: popis práce nebo materiálu, množství, jednotku (m², bm, ks, hod, kpl), jednotkovou cenu a cenu celkem.
• Celkovou cenu, u plátce DPH zvlášť bez DPH, sazbu, částku DPH a cenu s DPH. Neplátce uvede, že není plátce DPH.
• Platnost nabídky, typicky 14 až 30 dní.
• Předpokládaný termín zahájení a délku práce.
• Podmínky: co je a co není v ceně, kdo dodává materiál, jak se řeší vícepráce.
• Zálohu: kolik a kdy.
• Místo na podpis nebo jasný způsob, jak nabídku přijmout.

Vzor cenové nabídky řádek po řádku

Takhle má jít nabídka shora dolů. Pořadí není náhodné: zákazník nejdřív potřebuje vědět, od koho nabídka je a o jakou práci jde, pak cenu a nakonec podmínky.

• Řádek 1 až 3: vaše firma, IČO, DIČ, kontakt. Vpravo logo.
• Řádek 4: „Cenová nabídka č. 2026-041“ a datum vystavení.
• Řádek 5 až 6: „Pro:“ jméno zákazníka, adresa, případně IČO.
• Řádek 7: „Předmět:“ jednou větou, třeba „Vybourání a nová příčka, byt 3+1, Říčany“.
• Odstavec textu: rozsah práce, co je v ceně, co ne, kdo dodává materiál.
• Tabulka položek: popis, množství, jednotka, cena za jednotku, cena celkem.
• Součet: cena bez DPH, DPH, cena s DPH (u neplátce jen cena celkem).
• Termín: „Zahájení 10. 11. 2026, délka 4 pracovní dny.“
• Záloha: „30 % z ceny před zahájením, zbytek po předání.“
• Platnost: „Nabídka platí 30 dní od vystavení.“
• Podpis a datum přijetí, nebo věta, jak nabídku potvrdit.

Jak rozepsat položky, aby zákazník nesmlouval

Jediné číslo „Rekonstrukce: 85 000 Kč“ svádí ke smlouvání, protože zákazník nevidí, za co platí. Rozpis na položky ukazuje, že jste zakázku promysleli, a dává oběma stranám pevný bod, když se rozsah změní. Zákazník navíc může nabídky od více řemeslníků porovnat položku po položce a zjistí, že levnější konkurent třeba vůbec nepočítá s odvozem suti. Když zákazník řekne „obklad do stropu nechci, jen do dvou metrů“, přepočítáte jeden řádek místo celé nabídky.

Držte se jednotek, které se dají změřit: m² obkladu, bm lišt, ks zásuvek, hodiny práce. Drobnosti, které se špatně měří (silikonování, úklid, zakrytí podlah), dejte jako komplet. Materiál uveďte buď zvlášť, nebo napište „vč. materiálu“, ať je jasné, co cena zahrnuje.

Popis položky pište tak, aby mu rozuměl i laik. Místo „SDK příčka 100“ napište „Sádrokartonová příčka tl. 100 mm, oboustranně opláštěná“. Zkratky, kterým rozumíte jen vy, vedou k otázkám a k nedůvěře.

Co napsat do podmínek nabídky

Podmínky jsou část, kterou zákazník čte nejméně a na kterou se nejčastěji odvoláváte. Stačí pár vět, ale konkrétních. Uveďte, co v ceně není (malování, likvidace starého nábytku, revize), jak se účtují vícepráce (podle ceníku, po odsouhlasení zákazníkem), co se stane, když se při práci objeví skrytá vada (shnilé trámy, staré rozvody), a za jakých podmínek platí termín, třeba „po zaplacení zálohy a zpřístupnění bytu“.

Pokud děláte pro firmu, která je plátce DPH, a jde o stavební nebo montážní práce, uveďte rovnou, že se bude fakturovat v režimu přenesené daňové povinnosti. Firma pak počítá s cenou bez DPH a nepřekvapí ji to na faktuře.

Ukázka: cenová nabídka stavebních prací

Nahoře na stránce najdete hotovou nabídku na vybourání a novou příčku. Všimněte si, že text nad položkami říká, co je v ceně a co ne (malování ne), jaký je termín, platnost a záloha. Položky mají měřitelné jednotky a materiál je u zdiva a omítek započítaný v ceně. Ceny jsou ukázkové, odpovídají středu trhu, ale vaše se budou lišit podle regionu a náročnosti.

Word, Excel, nebo aplikace?

Vzor ve Wordu nebo Excelu funguje, ale každou nabídku začínáte kopírováním staré, přepisováním jména a hledáním cen. Excel aspoň sečte položky, Word ani to ne. A nabídku pak posíláte jako přílohu, kterou zákazník v mobilu špatně čte.

V Remesu máte strukturu z tohoto vzoru hotovou: hlavičku s logem načtenou z ARES, ceník s vašimi cenami a jednotkami, text nabídky, platnost a místo na podpis. Popis práce stačí nadiktovat a AI složí položky z vašeho ceníku. Zákazník dostane odkaz, nabídku si prohlédne v mobilu a přijme ji jedním klepnutím.